Tổng quan về bước thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam

Thành lập một công ty cổ phần ở Việt Nam đòi hỏi người đứng đầu đầu tiên phải hoàn thành chuỗi các bước quan trọng trước khi bắt đầu kinh doanh. Việc thành lập của cổ phần đòi hỏi cần việc tuân thủ một loạt luật doanh nghiệp, kế toán và pháp lý. Để giúp các doanh nhân giải thích các bước cần thiết để thành lập một công ty cổ phần tại Việt Nam, bài viết này sẽ tóm tắt những bước cần thiết như sau:

1. Chuẩn bị

• Xác định cụm lĩnh vực hoạt động: Đầu tiên, bạn cần xác định cụm lĩnh vực mà công ty của bạn sẽ kinh doanh. Khung luật pháp có quy định rõ ràng về các cụm lĩnh vực được phép hoạt động trong lĩnh vực tiêu dùng và dịch vụ.
• Thành lập các quyền hạn xác định: Bạn cần xác định về vốn đầu tư, từ đó xác định số lượng chủ sở hữu, loại và số lượng cổ phiếu. Ngoài ra, bạn cũng cần phải xác định quyền hạn của cổ đông và quyền hạn của thành viên của Hội đồng quản trị.
• Đặt tên và thuê đại diện pháp luật: Trước khi thành lập công ty cổ phần, bạn cần đặt tên cho công ty, bao gồm từ khóa nhấn mạnh nội dung kinh doanh. Sau đó, bạn cũng cần phải thuê một đại diện pháp luật để giúp việc thành lập và các giao dịch pháp lý khác.

2. Tạo mô hình công ty

• Tạo các chương trình điều lệ: Các chủ sở hữu của công ty cổ phần nên đồng ý về việc tạo ra các chương trình điều lệ. Các chương trình này bao gồm: Quyền và nghĩa vụ của cổ đông; Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị; Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc điều hành và Sổ tay cổ đông.
• Thành lập bộ tài chính: Sau khi đã xác định các lĩnh vực hoạt động của công ty cổ phần, người thành lập công ty sẽ tổ chức bộ tài chính, bao gồm vốn đầu tư, gói cổ phiếu và các nguồn tài chính khác.
• Thành lập các phòng ban: Điều này bao gồm thành lập các phòng ban kinh doanh, phòng ban nhân sự, phòng ban kế toán và các phòng ban hỗ trợ khác liên quan đến kinh doanh.

3. Hoàn thành các thủ tục pháp luật

• Đăng ký pháp luật: Để hoàn tất thủ tục thành lập công ty cổ phần, các chủ sở hữu cần phải đăng ký công ty với cơ quan chức năng có thẩm quyền. Trong phần đăng ký, bạn cần cung cấp các thông tin cần thiết để xác minh tính hợp lệ của công ty. Ngoài ra, các bên còn cần phải cung cấp bản ghi nhận cổ đông và bộ điều lệ cho cơ quan chức năng.
• Lập và xuất bảng kê: Trong bước này, người thành lập công ty cần lập và xuất bảng kê của công ty, bao gồm thông tin về tên, vốn đầu tư, cổ phiếu và số lượng cổ đông.
• Thành lập sổ tay cổ đông: Việc thành lập sổ tay cổ đông là một trong những bước cuối cùng trong quá trình thành lập công ty cổ phần. Việc thành lập cổ phiếu cho cổ đông, cổ phiếu đã được thanh toán và cổ phiếu hợp nhất nên được tính vào sổ tay cổ đông.

4. Tham gia liên minh cổ đông và thực hiện các yêu cầu tài chính

• Tham gia liên minh cổ đông: Sau khi công ty cổ phần đã được cấp phép, các chủ sở hữu cần tham gia các liên minh cổ đông của Việt Nam và các cơ quan cân đối vốn. Việc tham gia các liên minh cổ đông sẽ hỗ trợ công ty cổ phần nâng cao độ tin cậy và tăng cường hạ tầng vốn đầu tư cho doanh nghiệp.
• Gửi các báo cáo cần thiết cho cơ quan chức năng: Bên cạnh việc tham gia các liên minh cổ đông, các chủ sở hữu còn cần phải gửi một số báo cáo cần thiết cho cơ quan chức năng bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo dịch vụ, báo cáo doanh số và báo cáo của Hội đồng quản trị.
• Thực hiện các yêu cầu tài chính: Người đứng đầu công ty cổ phần phải tuân thủ các yêu cầu tài chính cụ thể của cơ quan chức năng bao gồm việc lập các báo cáo tài chính định kỳ, lập các chứng từ kế toán nhằm bảo vệ quyền lợi của cổ đông và trách nhiệm của các thành viên Hội đồng quản trị.

5.