Thủ tục thành lập Doanh nghiệp

Thủ tục thành lập Doanh nghiệp (DN) có thể là một quá trình phức tạp và nhất định cần thiết để bắt đầu một công việc kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thành lập bằng các bước đơn giản sau đây để tránh rủi ro trong pháp lý.

1. Lựa chọn hình thức DN

Những DN thành lập thường sẽ được giới hạn bởi loại hình DN mà họ sẽ lựa chọn. Có 4 loại DN phổ biến trong pháp luật Việt Nam, đó là:

• Công ty cổ phần (CPC): là DN có vốn điều lệ gồm nhiều cổ đông. Có thể có một hoặc nhiều cổ đông trong công ty cổ phần.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC): là DN có vốn giới hạn, dựa trên số tiền của mỗi thành viên trong công ty.
• Công ty thành viên: là DN có một hoặc nhiều thành viên với vốn tài trợ chỉ từ một thành viên.
• Công ty đại diện: là DN có một thành viên và một hoặc nhiều đại diện để thay thế.

Sau khi lựa chọn, doanh nghiệp cần chỉ định tên DN, địa điểm làm việc và chức năng kinh doanh. Tên DN không được nhầm lẫn với tên công ty khác, cần được kiểm tra bởi Tổng cục thuế và doanh nghiệp để kiểm tra tính xác thực của DN.

2. Xây dựng văn bản thành lập DN

Sau khi đã được chấp thuận, doanh nghiệp tiếp theo phải thực hiện các yêu cầu văn bản để thành lập DN. Văn bản này cần bao gồm các thông tin như tên DN, địa điểm làm việc, chức năng kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên và cổ đông. Văn bản thành lập DN cũng cần bổ sung thêm những nội dung khác như các quyền lợi đặc biệt, quy định về thời gian ký và ký kết hợp đồng (nếu có), điều khoản và điều kiện đặt ra cho DN và các thay đổi trong tương lai.

3. Đặt cọc vốn

Sau khi đã hoàn thành tài liệu thành lập DN, doanh nghiệp cần đặt cọc vốn điều lệ theo yêu cầu của pháp luật. Phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp để đặt cọc vốn từ 50% đến 100% trong thời gian 1-2 tháng kể từ khi được cấp phép DN. Doanh nghiệp cũng cần chứng minh rằng bộ phận vốn điều lệ đã được thanh toán bởi phương thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.

4. Đăng ký với thuế và công chứng

Kể từ khi doanh nghiệp đã có vốn và đã hoàn thành tài liệu thành lập DN, doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế và công chứng. Để đăng ký với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết bao gồm sổ đăng ký thuế, bộ phận vốn điều lệ, báo cáo tài chính và một bản sao đã đăng ký trước công chứng.

Còn để đăng ký với công chứng, doanh nghiệp phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết bao gồm một bản sao đã đăng ký trước cơ quan thuế, chứng từ hoàn thành vốn điều lệ, các tài liệu liên quan đến thành viên và cổ đông của công ty, thông tin về giám đốc và bản quyền đại diện DN.

5. Kiểm tra trường hợp cụ thể

Sau khi đã hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp cuối cùng cần đối chiếu các trường hợp cụ thể để đảm bảo DN có thể hoạt động hợp lý trong các lĩnh vực như tài chính, bảo hiểm, truyền thông quảng cáo và quản lý dự án.Thủ tục thành lập doanh nghiệp thường đòi hỏi suốt một quá trình dài; tuy nhiên, bằng cách tuân thủ các điều khoản và hướng dẫn trên, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng thành lập DN hợp pháp và tiến bộ nhanh chóng.