Lập kế hoạch thành lập công ty

Việc thành lập một công ty là một quy trình dài và phức tạp, cần có lập kế hoạch chuẩn bị tốt trước khi bắt đầu. Để có thể thành lập một công ty thành công và tối ưu thời gian, tối ưu thẩm quyền và tối ưu chi phí, những nỗ lực cụ thể cần thiết để lập kế hoạch này cần được thực hiện.

Để lập kế hoạch thành lập công ty, cần có ít nhất 5 tiêu đề phụ: lựa chọn tên công ty, xác định mục đích kinh doanh của công ty, quyết định hình thức cơ cấu công ty, chuẩn bị các tài liệu, giấy phép kinh doanh và thực hiện trình tự thành lập công ty.

Lựa chọn tên công ty

Lựa chọn một tên công ty thể hiện đầy đủ mục đích của công ty là một điểm bắt đầu đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng của quy trình thành lập công ty. Tên của công ty sẽ được dùng trong mọi quá trình kinh doanh và tiếp cận thông tin về công ty, do đó, quá trình lựa chọn một tên phù hợp nên được cân nhắc kỹ càng có ý nghĩa.

Xác định mục đích kinh doanh của công ty

Khi chọn xong tên công ty, bước tiếp theo là định rõ mục tiêu kinh doanh của công ty. Điều này là rất quan trọng vì các mục đích kinh doanh của công ty sẽ ảnh hưởng đến hình thức cơ cấu công ty, chi phí đầu tư, cũng như cách thức giải quyết những vấn đề pháp lý và thuế doanh nghiệp.

Mục đích kinh doanh nên được chỉ rõ ràng hơn, bao gồm các nội dung như: sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty sẽ cung cấp, mục tiêu khách hàng, mục tiêu thị trường và các kế hoạch phát triển công ty.

Quyết định hình thức cơ cấu công ty

Việc quyết định hình thức cơ cấu công ty cũng rất quan trọng. Tùy thuộc vào phân khúc khách hàng mà bạn đang thực hiện kinh doanh, bạn nên lựa chọn các hình thức cơ cấu công ty phù hợp nhất:

• Công ty cổ phần hoặc công ty TNHH: Phù hợp với các công ty với các phân khúc khách hàng lớn, với số lượng những nguồn lực vốn đầu tư của nhiều hơn một nhà đầu tư tạo nên độ ổn định và phát triển kinh doanh dài hạn.
• Công ty Liên doanh: Phù hợp với các doanh nghiệp có những nguồn lực lớn, cần đầu tư lớn để phục vụ mục đích kinh doanh của công ty.
• Công ty Cổ phần đa quốc gia: Phù hợp với những công ty có lĩnh vực kinh doanh toàn cầu, cung cấp dịch vụ và hàng hóa trên khắp thế giới.
• Công ty Trách nhiệm hữu hạn: Phù hợp với những doanh nghiệp có mục tiêu kinh doanh nhỏ và có một số nguồn lực đầu tư nhỏ.

Chuẩn bị các tài liệu, giấy phép kinh doanh

Sau khi quyết định hình thức cơ cấu công ty, lập kế hoạch thành lập công ty cần tiếp tục chuẩn bị những tài liệu cần thiết để đăng ký thành lập công ty. Điều này bao gồm những tài liệu như:

• Tài liệu thành lập công ty: Bàn giao chức năng, bản thỏa thuận chia cổ phần và bản đề nghị đăng ký thành lập công ty.
• Tài liệu liên quan đến tài sản: Giấy duyệt hình thành công ty và tài liệu liên quan đến tài sản của công ty.
• Giấy phép kinh doanh: Các giấy phép kinh doanh liên quan như giấy phép đầu tư, giấy phép giao dịch và các giấy phép cần thiết khác.

Thực hiện trình tự thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị tài liệu, bạn cần thực hiện theo trình tự đăng ký thành lập công ty tại sở kế hoạch và đầu tư của đất nước. Trình tự đăng ký thành lập công ty thường bao gồm các bước như:

• Kiểm tra tên công ty: Kiểm tra tên công ty có đồng nghĩa với nội dung kinh doanh hay không.
• Xác thực tài liệu: Xác thực các tài liệu bằng cách đến cơ quan thường trú hoặc cơ quan công chứng.
• Lập văn bản đề nghị thành lập công ty: Việc này đòi hỏi các tổ chức đăng ký phải lập một văn bản đề nghị về thành lập công ty.
• Đăng ký thuế TNCN: Bước này là bắt buộc cho các doanh nghiệp trước khi họ được cấp phép kinh doanh.
• Kiểm tra thông tin: Đại lý của sở kế hoạch và đầu tư sẽ kiểm tra thông tin của công ty trước khi thông qua đăng ký.
• Cấp giấy phép kinh doanh: Sau khi kiểm tra thông tin thành công, sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho công ty.